- Marie : Quels sont les principaux enjeux des entreprises que vous rencontrez ?
- Comment ces enjeux se traduisent dans le quotidien des collaborateurs, dans les outils ?
- Vous êtes partenaire de l’éditeur Jalios. Comment la solution Jalios Workplace se positionne sur ces problématiques ?
- Concrètement, quelles fonctionnalités propose Jalios Workplace ?
- Quels bénéfices concrets les entreprises peuvent-elles en tirer ?
- Quelles entreprises utilisent déjà Jalios Workplace ?
- Un dernier mot pour conclure ?
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Jalios Workplace : la solution française qui vise l’efficience collective des organisations
Dans un contexte économique exigeant, les organisations cherchent à se développer tout en préservant leur souveraineté numérique. ASI était au dernier salon Intranet & Digital Workplace aux cotés de l’éditeur Jalios. Nous avons interrogé Philippe CHARRON, Responsable du développement de l'offre Workplace chez ASI, pour comprendre comment une plateforme et notamment la solution Jalios Workplace répond aux défis actuels des entreprises.
Marie : Quels sont les principaux enjeux des entreprises que vous rencontrez ?
Philippe CHARRON : D'abord, il y a cette quête permanente d'efficacité - de ROI. Les entreprises cherchent leurs leviers de croissance, avec une attention plus marquée sur leurs clients et partenaires. En miroir, il y a une demande de sens - de stratégie – de simplification de la part des collaborateurs. A défaut, des pertes de motivation individuelle et des complexités dans les activités et résultats communs. Le tout en surveillant la sécurité et la souveraineté des données pour le cœur de métier, ainsi que la maîtrise des budgets.
Comment ces enjeux se traduisent dans le quotidien des collaborateurs, dans les outils ?
P.C : Le travail – par conséquence les outils - s'organise trop souvent de manière individuelle, au détriment du collectif. Difficile alors de fédérer, mobiliser l’intelligence collective, faciliter. Ainsi, les collaborateurs perdent un temps précieux à chercher l'information dont ils ont ou auraient besoin. A l’inverse, la digital workplace part d’un cadre à l’échelle de l’organisation, avec ses équipes, ses activités et ses projets. Son développement, sa gouvernance deviennent stratégiques.
Vous êtes partenaire de l’éditeur Jalios. Comment la solution Jalios Workplace se positionne sur ces problématiques ?
P.C : ASI est intégrateur certifié de la solution de l’éditeur français Jalios depuis 2012. Cette solution se distingue sur plusieurs dimensions. Déjà par sa richesse, ses nombreux fonctionnalités natives mais également sa capacité d’intégrer d'autres solutions. Et également pour sa force de personnalisation, vers l’expérience utilisateurs souhaitée et l’identité propre à l’organisation. Enfin, Jalios se développe autour de la souveraineté numérique, du numérique responsable et innove dans l’IA. Beaucoup de sujets d’actualité.
Concrètement, quelles fonctionnalités propose Jalios Workplace ?
P.C : La solution intègre un ensemble d'usages qui simplifient la vie de l'utilisateur tout en enrichissant le collectif de l’organisation :
- La communication interne à l’échelle de l’organisation ou d’un service
- Les communautés et le réseau social pour faciliter le partage
- Des fonctions collaboratives pour les équipes et les projets
- La gestion documentaire pour capitaliser et enrichir la connaissance
- Le tout dans un portail fédérateur
Quels bénéfices concrets les entreprises peuvent-elles en tirer ?
P.C : Cette approche permet à chaque collaborateur de contribuer simplement à la valeur collective. C'est particulièrement crucial en période difficile, où la force du groupe fait la différence. Concrètement :
- Découvrir et mieux comprendre son entreprise pour gagner en engagement
- Gagner du temps grâce à un accès facilité à l'information et aux services
- Partager efficacement les informations, les idées et questions
- Réunir des équipes et leur donner les moyens de collaborer
- Capitaliser sur son histoire pour mieux maîtriser son futur
- Garantir la pérennité de ses savoir-faire grâce à la maîtrise de ses contenus
Quelles entreprises utilisent déjà Jalios Workplace ?
P.C : Chez ASI, nous accompagnons des organisations très diverses dans l’adoption de cette solution : des entreprises de distribution comme Système U et Mr Bricolage, des coopératives agricoles, des établissements publics comme l'Ademe et la Région Grand Est, ou encore des mutuelles comme la MGEN et la MAIF. Nous accompagnons également de belles ETI comme le Groupe Giboire par exemple. Cette diversité démontre la capacité d'adaptation de notre solution, qui continue d'évoluer depuis plus de 20 ans.
Un dernier mot pour conclure ?
P.C : Plus vous penserez que votre organisation est unique (parfois complexe), que votre collectif a du potentiel, et plus ce projet Workplace sera fait pour vous !
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